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Weniger Bürokratie. Mehr Medizin.
19.05.2026, 08:30 Uhr
KI als strategisches Werkzeug im Krankenhaus: Fokus auf intelligente Dokumentenverarbeitung
19. Mai 2026 · 08:30–11:15 Uhr · Wien
Der administrative Aufwand im Krankenhaus steigt kontinuierlich. Dokumentation, Prüfprozesse und organisatorische Abläufe binden wertvolle medizinische Ressourcen. Wie kann der gezielte Einsatz von KI Agenten hier Entlastung bringen?
Im Mittelpunkt dieser Veranstaltung steht die strukturierte Verarbeitung unterschiedlichster Dokumente, von digital eingehenden Unterlagen bis hin zu gescannten Dokumenten.
Erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz Dokumente automatisiert ausliest, klassifiziert, strukturiert und nahtlos in bestehende Systeme integriert.
Freuen Sie sich auf:
Zwei spannende Fachvorträge von Expert:*nnen aus der Praxis
Konkrete Einblicke in reale Implementierungen
Führende Krankenhäuser vor Ort: Fünf der Top zehn Krankenhäuser Österreichs sind bereits unsere Kund*innen
Kostenfreie Teilnahme · Begrenzte Plätze · Jetzt anmelden!
Agenda
08:30
Begrüßung & Frühstück
Ankommen, persönlicher Austausch und Vernetzung auf Entscheider*innen-Ebene
09:00 – 09:30
KI als strategisches Werkzeug im Krankenhaus
Automatisierung administrativer Prozesse mit Fokus auf intelligente Dokumentenverarbeitung
09:30 – 10:00
Expertenbericht: Herausfolderungen aus der Krankenhausverwaltung – Herbert Volkmann, St. Anna Kinderspital
Jedes Krankenhaus hat spezifische Herausforderungen, was alle verarbeiten sind große Mengen an Dokumenten. Der Vortrag zeigt, welche strukturellen Hürden bestehen und wie moderne Verarbeitungstechnologien nachhaltige Entlastung schaffen.
10:00 – 10:10
Kaffeepause
10:10 – 10:30
Praxis Case: Nora Mehwald, Herz-Jesu Krankenhaus, Vinzenzgruppe
KI im realen Krankenhausbetrieb – Implementierung, Learnings und Erfolgsfaktoren. Der Einweisungsschein als Beispiel perfekter Verarbeitung.
10:30 – 11:15
Live-Demo
Automatisierte Verarbeitung unterschiedlicher Dokumentarten:
Digital eingehend, gescannt oder papierbasiert – strukturiert, klassifiziert und systemintegriert
ab 11:15
Q&A und Networking
Der Vormittag wird mit einer kurzen Q&A Runde abgeschlossen, danach gibt es ausreichend Zeit zum Networking und Austausch mit führenden Branchenexpert*innen.
Vortragende
Herbert Volkmann
Geschäftsführer und Verwaltungsdirektor, St. Anna Kinderspital
Seit März 2026 verantwortet Herbert Volkmann die strategische Ausrichtung, wirtschaftliche Steuerung und organisatorische Weiterentwicklung des St. Anna Kinderspitals.
Zuvor war er seit 2019 kaufmännischer Direktor des Herz-Jesu Krankenhauses in Wien, wo er zentrale Verwaltungs- und Servicebereiche leitete und umfangreiche Transformations- und Digitalisierungsprojekte umsetzte.
Mit seiner Erfahrung im Krankenhausmanagement, in der Organisationsentwicklung und im Change-Management bringt er wertvolle Einblicke in die strategischen und operativen Herausforderungen moderner Krankenhausstrukturen mit.
Nora Mehwald
Fachliche Assistentin der ärztlichen & kaufmännischen Direktion, Herz-Jesu Krankenhaus (Vinzenz Gruppe)
Nora Mehwald ist seit 2021 im Gesundheitswesen tätig und arbeitet im Herz-Jesu Krankenhaus der Vinzenz Gruppe. In ihrer bisherigen Laufbahn sammelte sie umfassende Erfahrung im Qualitäts- und Risikomanagement sowie im Bereich Patient Experience Management.
Aktuell ist sie als fachliche Assistentin der ärztlichen und kaufmännischen Direktion tätig und unterstützt dort insbesondere im Projektmanagement sowie in der Koordination zentraler organisatorischer Themen.
Stefan Palmberger
Sales Manager, SmartCAP IT-Solution
Stefan Palmberger, MBA, ist Sales Manager bei SmartCAP IT-Solutions GmbH und verfügt über mehr als 19 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung komplexer IT-Lösungen für internationale Großkunden.
Er berät Unternehmen auf C-Level zu Outsourcing, Output Management und digitalen Services. Als Wirtschaftsinformatiker mit MBA kombiniert er technisches Know-how mit strategischem Denken.
Seit 2022 verantwortet er bei SmartCAP den Vertrieb und spricht auf der Konferenz als Experte für den praktischen Einsatz von KI in modernen IT-Lösungen.
Andreas Grzeski
Senior Consultant & Presales, SmartCAP IT-Solutions GmbH
Seit 2019 ist er als Senior Consultant und Presales bei SmartCAP tätig. Zuvor arbeitete er als System Engineer und sammelt seit rund 2015 umfassende Erfahrung im Bereich Dokumentenerfassung und Digitalisierung.
Sein Schwerpunkt liegt auf der KI-gestützten Plattform TotalAgility von Tungsten sowie auf den neuesten KI-Funktionalitäten zur intelligenten Dokumentenverarbeitung. In seiner täglichen Arbeit unterstützt er Unternehmen dabei, mit TotalAgility und Künstlicher Intelligenz Prozesse zu analysieren, zu planen und nachhaltig zu optimieren.
Roman Jäger
Geschäftsführer, SmartCAP IT-Solutions GmbH
Gemeinsam mit Heiko Schulz ist Roman Jäger Eigentümer von SmartCAP. In seiner Rolle als Vertriebsleiter konnte er viele Großkunden (wie A1, VIG, UNIQA, Land OÖ, Stadt Wien,…) gewinnen und zu Referenzen ausbauen. Roman hat 1996 bei DICOM/Kofax im Produktmanagement begonnen, ist zum Geschäftsführer aufgestiegen und beschäftigt sich seit damals mit Kofax und Dokumentenerfassungstechnologien. Von 2008 – 2012 war Roman Prokurist und Vertriebsleiter von Scanpoint – einer Tochter der Österreichischen Post AG.
Seit 2012 arbeitet Roman für SmartCAP, dem führenden Anbieter von Lösungen zur KI-unterstützten Optimierung von Kundenkommunikation und Dokumentenprozessen.
Termin
19.05.2026, 08:30 Uhr
MYHIVE, Ungargasse 37, 1030 Wien
Wir empfehlen die Öffentliche Anreise, es sind beschränkte Parkmöglichkeiten in der myhive Garage vorhanden
Anmeldung
mit freundlicher Unterstützung von
Smart Informiert
Zu den Cases
Build vs. Buy: Warum IDP kein DIY-Projekt ist
LLMs machen IDP technisch zugänglich. Aber zwischen funktionierendem Prototyp und industriell belastbarer Lösung liegt ein großer Unterschied. Warum Build vs. Buy bei Intelligent Document Processing strategisch gedacht werden muss.
Move-Up and Meet-Up
Im aktuellen SmartCAP Newsletter geben wir Einblicke in einen erfolgreichen Jahresstart mit zahlreichen neuen Projekten und Move-Up-Prozessen. Im Fokus stehen fast 3 Millionen Move-Ups auf Tungsten TotalAgility sowie ein Ausbl ick auf den Tungsten Summit im März 2026 in Frankfurt. Zudem laden wir Partnerinnen und Kundinnen zum persönlichen Austausch vor Ort ein.
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