Digitalisierte Dokumentenprozesse
Dokumentenmanagement braucht ein Update
Von E-Mails über PDFs bis hin zu Textdateien und Papierformularen entstehen überall wichtige Informationen. Doch ihre manuelle Verarbeitung kostet Zeit, Geld und Nerven. Inhalte müssen gelesen, Daten übertragen, fehlende Informationen eingeholt und Rückfragen geklärt werden. Das führt zu Verzögerungen und zunehmender Belastung. Gleichzeitig steigt der Druck. Die Menge an Dokumenten wächst, die Datenflut nimmt zu und die Anforderungen werden immer komplexer.
How are we working smart?
Dokumentenmanagement orchestriert - für perfekte Abläufe!
Datenkomplexität reduzieren
Mit einer ständig wachsenden Menge an unstrukturierten Daten verbringen Unternehmen oft zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen und der Lösung von Qualitätsproblemen.
Eine digitalisierte Dokumentenerfassung hilft, diese Daten effizient zu strukturieren und zugänglich zu machen, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Schnellere Datensuche
Bessere Datenqualität
Weniger Fehlerquellen
Verbesserte Datensicherheit
Bessere Einblicke gewinnen
Fehlende oder unzureichende Datenanalysen sind für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Durch den Einsatz moderner Technologien zur automatisierten Datenauswertung lassen sich präzisere und vertrauenswürdigere Entscheidungen treffen. Unternehmen, die auf digitale Lösungen setzen, steigern ihre Effizienz und den Erfolg.
Echtzeit-Analysen
Präzisere Entscheidungen
Konsistente Daten
Genauere Prognosen
Manuelle Prozesse minimieren
Viele Unternehmen kämpfen mit Personalengpässen und ineffizienten manuellen Prozessen. Eine automatisierte Dokumentenverarbeitung kann bis zu 70 % der Zeitersparnis bringen und sorgt dafür, dass wiederholte manuelle Aufgaben durch intelligente Workflows ersetzt werden. Dies erhöht die Produktivität und erleichtert die Ressourcenplanung.
Weniger Fehler
Höhere Effizienz
Ressourcenoptimierung
schnellere Abläufe
“Mit der Lösung von SmartCAP befreien wir die Mitarbeiter von der manuellen Erfassung – das beschleunigt die Prozesse, erhöht die Kundenzufriedenheit und schafft für die Mitarbeiter Platz, sich wertschöpfenden Dingen zu widmen.”
Leitung Advanced Services bei A1 Telekom Austria AG
