April 2024

Newsletter: Frühlingsgrüße aus dem SmartCAP Office


Kundenstimmen: Erfahrungen aus erster Hand – NOTUS

NOTUS energy errichtet weltweit Anlagen der erneuerbaren Energien und ist ein unabhängiger Erzeuger für klimafreundliche Energie. Seit seiner Gründung im Jahr 2001 ist das Unternehmen stetig gewachsen und beschäftigt aktuell mehr als 400 Mitarbeiter*innen.

Die Herausforderung

Ziel war es, alle betriebsweiten anfallenden Mitarbeiterspesen wie: Taxi, Bewirtung, Reisekosten, Hotel etc. möglichst automatisiert und mit der Unterstützung von Künstlicher Intelligenz bearbeiten zu lassen.

Die Lösung

Zusammen mit unserem Partner Yokoy kam es zu einer unternehmensweiten Umsetzung einer Spesenabrechnungslösung für alle Mitarbeiter*innen bei NOTUS.

Jetzt können die Mitarbeiter*innen viel einfacher ihre Spesen erledigen. Auch in der Personalverrechnung werden durch den neuen automatisierten Prozess Zeit und Kosten gespart.

Wir bedanken uns vielmals bei NOTUS energy für Ihr Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit! Wir freuen uns auf die gemeinsame Zukunft.


News aus der SmartCAP Kaffeeküche

Wir freuen uns ganz besonders, dass unser Team um gleich vier brillante neue Mitarbeiter*innen gewachsen ist. Ihre einzigartigen Talente, Wissen und Perspektiven bereichern unser Team unglaublich und werden uns dabei unterstützen, den Weg der Digitalisierung und Automatisierung für unsere Kund*innen weiter voranzutreiben.

Wir heißen die neuen Teammitglieder ganz herzlich bei SmartCAP willkommen und freuen uns darauf, gemeinsam die neuen Herausforderungen der Zukunft zu meistern.

Wir bei SmartCAP schätzen unseren großen Teamgeist: Deswegen ist es eine unserer liebsten Traditionen bei SmartCAP das monatliche Teamfrühstück! In der gemütlichen Atmosphäre diskutieren und teilen wir offen Ideen, feiern unsere Erfolge und planen aufregende Zukunftsprojekte. Diese großartige Mischung aus fachlichem Austausch und persönlichem Beisammensein hilft uns, als Team zu wachsen und gemeinsam innovative Lösungen für unsere Kund*innen zu entwickeln.


Events! Events!

23. April 2024 – BMW Welt München

Wir möchten gerne noch einmal auf das Tungsten Automation Summit in München hinweisen, es verspricht ein ganz besonderes Event zu werden und wir laden Sie dazu ein, uns zu begleiten.

Wenn sie Interesse haben, dann sende Sie eine Nachricht an d.netousek@smartcap-its.com.


Künstliche Intelligenz? JA! (aber bitte sinnvoll) 

Und weil wir wissen, dass Künstliche Intelligenz (KI) ein Thema von brennendem Interesse ist, haben wir in dieser Ausgabe die Ergebnisse unserer exklusiven Umfrage ‚Smart befragt‘ für Sie:

Wir freuen uns natürlich, dass der Großteil der Befragten – mit 81% – bereits die Vorteile der KI für sich nutzt. Wir wissen, was für einen großen Mehrwert diese für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse bringt.

„Alle sprechen von künstlicher Intelligenz und dem großen Mehrwert, den diese für Unternehmen und deren Effizienz haben kann. Das ist so auch vollkommen richtig, allerdings nur dann, wenn KI gezielt und sinnvoll eingesetzt wird. Wir bei SmartCAP arbeiten von Anbeginn an damit und wissen, wie wir einen realen Vorteil durch den Einsatz von KI schaffen. In unseren Lösungen wird Künstliche Intelligenz auch nicht alleine eingesetzt, sondern in eine Vielzahl von Prozessen eingebunden, um so wirklich bestmöglich für unsere Kund*innen zu arbeiten.“

Roman Jäger, Geschäftsführer SmartCAP


Sollten Sie sich gerade fragen, wie SmartCAP auch Ihnen dabei helfen könnte Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und somit kostbare Zeit und Geld zu sparen, dann antworten Sie einfach auf diese Nachricht und wir vereinbaren ein kostenloses Erstberatungsgespräch!

Bleiben Sie innovativ & bis bald

Ihr SmartCAP Team